V této části zveřejňujeme formuláře využívané při správě domů.

První tři skupiny se týkají správy domů, ve kterých nevzniklo společenství vlastníků jednotek jako právnická osoba :

 

• osoby - formuláře určené pro uživatele bytů, převážně nájemce družstevních bytů, ale i vlastníky bytových jednotek, jako je např. formulář pro ohlášení změnu počtu osob užívajících byt, změnu kontaktní adresy nebo formulář pro žádost o změnu výše záloh za služby

 

• samosprávy - formuláře určené pro samosprávy družstva, zejména samosprávy členů nájemců

 

• SVJ bez právní subjektivity - formuláře určené pro společenství vlastníků jednotek bez právní subjektivity, tedy tam, kde dům spravuje družstvo na základě individuálních smluv o správě uzavřených mezi družstvem a každým vlastníkem jednotky zvlášť. Správa je prováděna pomocí výboru samosprávy členů nájemců v domě.

 

 

Poslední skupina se týká správy domů, ve kterých vzniklo společenství vlastníků jednotek jako právnická osoba :

 

• SVJ s právní subjektivitou - formuláře určené pro společenství vlastníků jednotek s právní subjektivitou, tedy tam, kde společenství vzniklo jako právnická osoba ze zákona o vlastnictví bytů, společenství odsouhlasilo své stanovy, zvolilo orgány (výbor, popř. kontrolní komisi) a správa domu je prováděna na základě mandátní smlouvy uzavřené mezi družstvem a společenstvím vlastníků jednotek. Formuláře jsou připraveny s ohledem na stávající znalosti výkladu zákona, družstvo nenese právní odpovědnost za škody vzniklé jejich použitím.

V této části budeme odpovídat na dotazy, které nám pokládáte při svých návštěvách na správě družstva nebo prostřednictvím kontaktního e-mailu . Pokud nás budete kontaktovat s jakýmkoli dotazem v rámci naší působnosti, pokusíme se Vám odpovědět či odpověď zajistíme. Odpovědi, pokud není uvedeno jinak, zpracovali zaměstnanci našeho družstva. Prozatím jsou řešena následující témata :

Organizační směrnice jsou technicko – organizačními normami družstva, které slouží ke stanovení odpovědností, práv a vzájemných vztahů platících v celém družstvu.

Řády jsou organizační normy družstva, určující jeho základní strukturu a vnitřní pořádek. Řády družstva schvaluje a vydává představenstvo družstva.

Stanovy jsou základním předpisem družstva, který upravuje jeho vnitřní vztahy. Jsou výrazem svobodně projevené vůle členů družstva podřídit své zájmy a své jednání zájmům společně vytvořeného subjektu, vůle zachovávat dobrovolně převzaté povinnosti a také nést důsledky společné činnosti.

Stanovy v rámci našeho družstva přijímá jeho nejvyšší orgán, kterým je shromáždění delegátů. Níže uvedené aktuálně platné znění stanov bylo schváleno shromážděním delegátů družstva konaným dne 27. května 2021 :

• příprava smluvních vztahů s dodavateli energií (dodávka tepla, teplá voda, vodné a stočné, elektrická energie do společných částí domu apod.)

• zajišťování provozu domu a pozemku včetně technických zařízení a společných částí technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových prostorů v domě

• zajištění organizace výběrového řízení a metodická pomoc při přípravě podkladů pro smlouvy o dílo na dodávky prací a služeb

• zajišťování rekonstrukcí, modernizací a velkých oprav společných částí domu na základě výběru dodavatele

• zajišťování běžné údržby domu na základě výběru dodavatele společenstvím vlastníků a pomoci při havarijních situacích

• zajišťování periodických revizí a oprav společných částí domu na základě výběru dodavatele společenstvím vlastníků

• zajišťování plnění právních předpisů o požární ochraně pro společné části domu

• zajišťování protipožárního zabezpečení domu a revize protipožárních technických prostředků

• vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domu, zajišťování administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu

• zpracování návrhů plánu oprav, rekonstrukcí a modernizací domu, včetně plánovaných výdajů na jejich realizaci

• vyřizování pojistných událostí v případě pojištění společných částí domu pod rámcovou pojistnou smlouvou uzavřenou mezi Kooperativou pojišťovnou, a.s. a Svazem českých a moravských bytových družstev

• předkládání roční zprávy o technickém stavu domu

• poskytnutí pomoci při zakládání společenství vlastníků jednotek

• poskytnutí pomoci při zpracování stanov společenství vlastníků a jejich změn nebo jiných důležitých norem

• zpracování podkladů pro vymáhání dluhů včetně úroku z prodlení a dalšího příslušenství na základě rozhodnutí společenství vlastníků jednotek

• zastupování společenství vlastníků jednotek v jednání s vnějšími partnery na základě dílčí nebo generální plné moci

• kompletní vedení účetnictví domu podle zákona o účetnictví a vyhlášky č. 504/2002 Sb. pro společenství vlastníků jednotek

• zpracování úvodního účtového rozvrhu

• sestavení a doložení zahajovací bilance - rozvahy

• zpracování vnitřní směrnice pro vedení účetnictví

• kompletní vedení evidence nákladů a výnosů, pohledávek a závazků vznikajících při zajišťování správy domu, jejich měsíční sledování, přehled hospodaření čtvrtletně nebo dle dohody

• na základě zmocnění k bankovnímu účtu elektronické provádění bezhotovostních plateb (pouze v případě účtu vedeného ČSOB, a.s.)

• zpracování roční účetní závěrky společenství vlastníků až po konečné vypracování účetních výkazů a její povinné elektronické podání na rejstřík společenství

• zajištění a provedení inventarizace majetku mandanta

• výpočet mezd a odměn pro zaměstnance a funkcionáře společenství včetně výpočtu daně z příjmu, sociálního a zdravotního pojištění, přihlášek a odhlášek k pojištění, ročního zúčtování zálohové daně, vyúčtování zálohové a srážkové daně, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu a nemoci z povolání

• zpracování daňového přiznání společenství vlastníků k dani z příjmu právnických osob a po dohodě dalších případných přiznání

• statistická hlášení pro ČSÚ

• vedení evidence jednotlivých vlastníků v domě a vedení evidence plateb stanovených předpisem

• zajišťování předpisu zálohových plateb vlastníků jednotek na náklady spojené s užíváním bytu a se správou společných částí domu a pozemku

• zajištění ročního vyúčtování služeb na jednotlivé byty

• vyhotovení přehledu o tvorbě a čerpání příspěvků na správu domu a pozemku za uplynulý kalendářní rok

• sjednání finančně výhodné pojistné smlouvy, zajištění platby pojistného z uzavřené pojistné smlouvy

• vedení evidence dlužníků a zajišťování zasílání urgencí nezaplacených plateb dlužníkům, korespondence s dlužníky v četnosti stanovené mandantem

• možnost internetového přístupu vlastníků bytů k jejich údajům vedeným v informačním systému družstva (předpis plateb, informace o jednotlivých platbách, údaj o zůstatku, tj. nedoplatku nebo přeplatku, přehled tvorby a čerpání příspěvků na správu domu a pozemku a výše jejich zůstatků)

Tísňová volání

 

Služba	Telefon
Integrovaný záchranný systém	112
Policie ČR	158
Městská policie	156
Záchranná služba	155
Hasiči	150
Lékařská služba první pomoci Městská nemocnice v Litoměřicích
- pro dospělé	416 723 479
- pro děti	416 723 125

 

Havarijní služby

Dodavatelé služeb

 

Call centrum asistenčních služeb - odstranění havárií dále ohrožujících stav objektu - tel. č. 1220 - pouze pro domy pojištěné v Rámcové pojistné smlouvě prostřednictvím družstva

 

Dodavatel	Telefon
Plynárna, poruchy	1239, 840 133 355
Severočeské vodovody a kanalizace, poruchy	840 111 111, 726 828 282 417 808 111
ČEZ distribuce, poruchy	840 840 840, 840 850 860
STAVOMONT SM s.r.o.   - kanalizace, voda, plyn	602 340 647
MIROSLAV BEČVAŘÍK   - poruchy elektro	603584896
VÝTAHY Dc s.r.o.   -poruchy výtahů	723038259 od 07.00 do 15.00 hod. 724100988 od 15.00 do 07.00 hod.
Energie Holding, a.s.   - výtopna	416 725 968, 724 360 973
HELIA PRO s.r.o. (EC8, Cihelna)   - výtopna	602 445 586
Tepelné hospodářství města Lovosic s.r.o.   - výtopna	416 532 205

 

Ostatní důležitá telefonní čísla

 

Nemocnice Litoměřice	416 723 111
Linka bezpečí (pro děti a mládež)	116 111
Krizová linka - děti (na účet volaného)	800 111 113
Městský úřad Litoměřice	416 916 111
Městský úřad Lovosice	416 571 111
Kabelová televize UPC	241 005 100